电子合同方案如何设计才能符合企业的需求

悟空软件阅读量:1103 次浏览2023-01-05

当大家接触新的事物,新的东西,一般都会有很多疑问,最近很多人都在私信小编,子合同是如何完成审批流程的?


首先审批是整个合同签署最后的环节,公司的经营活动离不开合同的签订,审批,如果抛开审批谈合同管理,将显得很空;在合同管理中,审批是过程,而合同管理系统是承载这个过程的结果,如何设计一款通用的合同管理系统则很重要。


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一、合同管理系统的价值


企业运营管理过程中离不开合同,那么如何将合同管理好是企业应该思考的话题,合同管理系统作为合同管理线上化的承载,是企业数字化绕不开的话题,合同管理系统的价值主要体现在一下几个方面:

1. 规范管理

合同管理系统可以让多类型、多数量的合同进行统一、规范管理。


2. 集中管理

合同管理系统可将各业务部门的不同类的合同集中梳理管理起来,统一查询入口,为合同的查询、浏览带来方便


3. 决策支撑

合同的关键数据被录入管理系统后,数据将被进行统计,按照合同金额、合同的收款、付款情况,收付款计划进行标签化分类,这些数据进行加工后就可以为企业提供正确,全面,有效的决策参考;


决定使用一款合同管理系统,首先进行以下三点内容的确认;

1合同管理系统的范围

企业的业务涉及面都是比较广的,不同的业务有不同的合同,明确合同管理范围以后,就应该以当前业务和管理诉求来设计合同管理系统。


2合同管理的锚点——财务

合同具体的约定内容通过系统是没办法直接进行管理的,但可以合同中约定的财务信息作为管理的锚点;


3合同管理价值的体现——报表

合同管理系统的最终意义不是将合同附件线上化,而是要给业务、管理做数据支撑,方便决策,而呈现报表是最好的;基于合同类型,状态、金额的报表、收付款计划的报表等;


合同管理系统设计

设计合同管理系统前,先了解合同,我们可以将合同拆分成:

合同基础信息


合同信息

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合同附件


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