合同管理系统对于企业来说有什么作用

悟空软件阅读量:1318 次浏览2023-01-04

合同管理系统应用提供了从合同模板、合同签订、合同收付款和合同发票管理、合同归档,合同全生命周期的数字化管理手段。在该应用中合同负责人能够查看合同审批进度、款项进度和发票情况,实现全流程管控。


1、合同分析看板

该分析报表里展示的是所有合同的分析数据,包括合同总数、履约中、已解除合同数量等数据;


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2、合同申请

该流程表单用于合同的申请,填入合同基本信息、签约方信息、合同模板提交审核至签约;


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3、合同管理

将合同信息分为采购合同和销售合同两个报表展示,在对应报表里可进行对合同的解除、变更、履行完成、新增收付款计划操作;


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合同收付款进度报表展示的是所有合同的收付款计划进度;


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如合同被操作过解除、变更、履行完成操作,合同日志会展示操作记录


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4、付款管

付款计划展示所有采购合同的付款计划,在此报表可做付款和申请延期付款的操作;


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付完款项的记录在付款记录报表查询,可进行收发票的操作;


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5、收款管理

收款计划展示所有销售合同的收款计划,在此报表可做收款和催款提醒的操作;


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收款记录可在到款记录报表查询,可进行开发票的操作;


6、发票管理

收票台账及开票台账报表里面展示所有收发票的记录;


7、合同档案

待归档合同档案报表是所有暂未归档的合同信息;


已归档合同档案报表展示的是已归档的合同档案,可进行合同借阅操作;


借阅中合同档案报表展示的是已借阅不在库的合同档案,可进行借阅归还的操作;


8、基础信息

合同模板库存放的是所有合同模板,在合同申请时可选择相对应的合同模板下载填写;


相对方信息存放是合同签约对方的信息数据;

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