
△主流的CRM系统品牌
哎,你说这事儿吧,其实我最近一直在琢磨。咱们做销售、做市场的人,谁不希望客户能多买点东西,回头再来呢?可问题是,现在客户太精了,你一上来就推销,人家立马反感,转身就走。所以啊,我就在想,到底该怎么跟客户打交道,才能让他们既愿意买,又愿意回来呢?
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说实话,以前我也走过不少弯路。刚开始做销售那会儿,我觉得只要产品好,价格合适,客户自然就会来。结果呢?客户是来了,但买了就走,连个电话都不留。后来我才明白,光靠产品和价格根本不够,你还得跟客户建立关系,让他觉得你是值得信赖的。
于是我就开始研究CRM,也就是客户关系管理。一开始我还以为这玩意儿就是个软件,把客户信息录进去就行了。后来才发现,完全不是那么回事。CRM其实是一整套思路,一套方法,说白了,就是怎么更好地了解客户、服务客户、留住客户。
你知道吗?现在很多企业都在用CRM系统,但真正用好的没几个。为啥?因为他们只把它当成了一个“记账本”,记录一下客户买了啥、花了多少钱。可真正的CRM,远远不止这些。它应该是一个动态的过程,从客户第一次接触你,到他成为你的忠实粉丝,整个过程都得管起来。
比如说吧,客户第一次来咨询,你不能只是简单地回答问题就完事了。你得记住他是谁,他对什么感兴趣,他的预算大概是多少。这些信息都得存下来,而且要分类整理。这样下次他再来的时候,你就能直接说:“张先生,上次您问的那个高端系列,我们刚到了一批新货,要不要看看?”你看,这一下子就显得特别贴心,对不对?
而且啊,现在的客户特别讨厌被当成“数字”。他们希望被当成“人”来看待。所以你在跟他们沟通的时候,语气要真诚,内容要有针对性。别一上来就群发广告短信,说什么“尊敬的客户,本店大促销,全场五折起”。这种话术早就过时了,人家一看就知道是群发的,根本不理你。

那怎么办呢?就得靠CRM系统里的数据分析。你可以看看这个客户过去买了什么,浏览过哪些页面,参加过哪些活动。然后根据这些信息,给他推送个性化的内容。比如他经常买运动鞋,那你就可以告诉他:“李先生,您关注的那款跑鞋现在有库存了,而且本周购买还送专业袜子一双。”这样一来,他不仅会觉得你记得他,还会觉得你懂他。
说到这儿,我得提一下客户生命周期这个概念。很多人只知道卖东西,却不知道客户是有“生命周期”的。从初次接触到产生兴趣,再到下单购买,然后是复购、推荐,最后可能还会流失。每一个阶段,你都应该有不同的策略。
比如在“初次接触”阶段,你的目标是引起客户的兴趣。这时候可以做一些免费试用、体验装赠送之类的活动。而在“购买后”阶段,重点就该放在售后服务和客户满意度上了。你要主动问他用得怎么样,有没有什么问题,能不能给点建议。这样不仅能提升客户体验,还能收集到宝贵的反馈。
我记得有一次,我们公司推出了一款新产品,本来销量平平。后来我们通过CRM系统发现,有一部分老客户虽然没买,但在官网上反复浏览了这款产品的介绍页。我们就专门给他们发了一封邮件,附上一段产品经理讲解视频,还给了一个小折扣。结果呢?这批客户的转化率一下子提高了将近40%!你看,这就是精准营销的力量。
当然了,光有数据还不行,你还得会“养”客户。什么叫“养”客户?就是平时没事也得跟客户保持联系,但不是那种硬邦邦的推销。你可以定期发一些有价值的内容,比如行业资讯、使用技巧、生活小贴士之类的。让客户觉得你不仅仅是个卖家,还是个能提供帮助的朋友。
比如说,你是卖护肤品的,那就别老发“买一送一”的广告。你可以分享一些护肤知识,比如“换季皮肤干燥怎么办”、“熬夜后如何快速恢复状态”。客户看了会觉得有用,自然就愿意继续关注你。时间久了,信任感就建立了,买东西也就顺理成章了。

还有一个特别重要的点,就是客户分层。你不能把所有客户都当成一样的来对待。有的人一年就买一次,有的人每个月都来,消费金额还特别高。这两种客户,你肯定得区别对待。
我们公司就把客户分成了ABC三类。A类是高价值客户,消费频次高、金额大;B类是潜力客户,有过购买但还不够稳定;C类就是普通客户,偶尔买一次。针对A类客户,我们会安排专属客服,定期回访,还会邀请他们参加新品品鉴会。B类客户呢,就多推送一些优惠信息,刺激他们多买。C类客户也不忽视,但投入的资源相对少一点。
你别说,这一分层还真有效。去年我们给A类客户做了一次私人定制服务,根据他们的肤质和生活习惯,搭配了一整套护肤方案。结果这些客户不仅回购率高,还主动给我们介绍了好几个新客户。其中一个客户甚至说:“你们比我老公还了解我的皮肤。”
听到这话,我心里真是美滋滋的。但同时也意识到,客户关系管理不是一朝一夕的事,它需要长期投入和耐心经营。你不能指望今天建了个CRM系统,明天客户就蜂拥而至。它更像是种树,你得浇水、施肥、修剪,等个几年,才能看到果实。
说到这里,我还得提一下团队协作的问题。CRM不是一个人的事,它是整个公司的共同任务。销售、客服、市场、产品,每个部门都得参与进来。比如客服接到客户投诉,要及时录入系统;市场部做活动,要参考客户的历史行为;产品部开发新品,也可以看看哪些客户提过类似需求。
但我们刚开始推行CRM的时候,各部门都不太配合。销售觉得录入信息太麻烦,客服觉得多此一举,市场部则说数据不准。后来我们老板下了死命令:不录客户信息,提成减半。这才慢慢推起来了。不过话说回来,光靠惩罚也不是长久之计,关键还是要让大家看到好处。
比如我们后来做了个内部分享会,让业绩最好的销售讲讲他是怎么用CRM提升成交率的。他说他每次见客户前,都会先查系统,看看对方过去买了啥、聊过啥,甚至还记得客户孩子上几年级。客户一听,哇,这小伙子真用心,信任感马上就上来了。其他人听了,也都开始重视起来了。
还有啊,CRM系统的用户体验也很重要。我们最早用的那个系统,界面特别复杂,点五六下才能找到客户资料。大家都不爱用。后来换了新的系统,一键就能调出客户画像,还能自动提醒生日、纪念日什么的。这下大家用得可勤快了。
说到生日提醒,这可是个拉近关系的好机会。以前我们都是群发“祝您生日快乐”,现在不一样了。系统会提前一周提醒你,然后你可以亲自打个电话,或者寄张手写贺卡。有个客户收到贺卡后特别感动,说从来没见过哪家公司这么用心,当场又订了一单。
你看,就这么一个小细节,就能换来客户的忠诚度。所以说,CRM的本质不是技术,而是“人心”。你得真心实意地为客户着想,而不是只想着怎么从他口袋里掏钱。
当然了,做CRM也得讲究节奏。不能一天到晚骚扰客户。我见过有的公司,客户买个东西,三天两头打电话,微信也加,邮箱也发,搞得客户烦死了,直接拉黑。这就叫“过度营销”,反而适得其反。
那怎么把握这个度呢?我们一般是根据客户的互动频率来调整。如果他经常打开我们的邮件,回复我们的消息,那就说明他感兴趣,可以适当多联系。如果他从来不理你,那就减少打扰,换个方式再试试。
另外,内容的质量也特别关键。你发的东西要是没价值,客户一看就删。所以我们现在发每一条消息之前,都会问自己三个问题:这条信息对客户有用吗?他会感兴趣吗?会不会打扰到他?只有三个答案都是“是”,才发出去。
还有个挺有意思的现象:现在很多客户其实挺愿意分享自己的信息的,只要你给他足够的回报。比如我们搞了个会员积分计划,客户每消费1元积1分,积分可以兑换礼品或折扣。同时,只要完善个人信息,比如生日、职业、护肤困扰,就能额外加分。结果呢?90%以上的会员都主动填了详细资料。
这说明啥?说明客户不反感提供信息,他们反感的是“被利用”。只要你让他感觉到“我分享信息,能得到实实在在的好处”,他就愿意配合。
再说说移动端吧。现在谁不用手机啊?所以我们把CRM系统和微信、APP打通了。客户在小程序里下单,系统自动记录;在公众号留言,客服马上能看到上下文。这样一来,线上线下就一体化了,客户走到哪儿,服务就跟到哪儿。
有一次,一个客户在店里试了口红,没买。结果第二天他在微信上收到了一条消息:“王女士,您昨天试的那支#203色号,现在线上有专属优惠,点击领取。”他一看,价格比店里还便宜,立马就下单了。你看,这就是全渠道整合的魅力。
不过啊,做CRM最难的,其实是坚持。很多公司一开始热情高涨,买系统、培训员工、制定流程,搞得轰轰烈烈。可过了三个月,热度一过,大家又回到老样子了。客户信息没人录,数据分析没人看,个性化营销也没人做。
所以我说,CRM要想做好,必须变成企业文化的一部分。老板要重视,制度要配套,激励要到位。我们公司现在每个月都会评选“最佳客户关怀奖”,奖励那些用心服务客户的员工。奖金不多,但荣誉感很强,大家都抢着拿。
还有一个容易被忽视的点:客户流失预警。很多人只关注怎么拉新,却不管老客户是不是走了。其实啊,老客户的价值远高于新客户。据我们统计,老客户的平均客单价是新客户的3倍,而且推荐新客户的概率也高出5倍。

所以我们现在系统里设了个“流失预警模型”。如果一个客户超过90天没购买,也没任何互动,系统就会标红提醒。然后客服就会主动联系,问问是不是有什么不满意的地方,或者给个小优惠,把他拉回来。
有一次,一个三年没买的客户突然回来了,买了好几单。我们一问才知道,之前是因为搬家换了城市,以为我们没门店。客服一听,赶紧告诉他现在全国都能配送,还给了个老客户专属礼包。这客户感动得不行,说以后再也不走了。
你看,这就是CRM的温度。它不只是冷冰冰的数据,而是有情感、有记忆的服务。
说到数据,现在AI也开始融入CRM了。我们最近上线了一个智能推荐引擎,能根据客户的浏览和购买行为,自动预测他下一步可能想要什么。比如一个客户买了婴儿奶粉,系统就会推测他可能需要尿不湿、辅食、奶瓶消毒器之类的,然后在合适的时间推送相关产品。
刚开始我还担心机器推荐会不会太生硬,结果客户反馈特别好。有人说:“你们怎么知道我现在最需要这个?”其实哪是我们知道,是系统算出来的。但客户不在乎背后的逻辑,他在乎的是“你懂我”。
不过话说回来,AI再厉害,也不能完全代替人。毕竟客户是人,不是算法。有时候一个温暖的电话,一句贴心的问候,比十次精准推送都管用。所以我们一直强调:科技是工具,人才是核心。
还有啊,做CRM还得有容错的心态。不是每个客户都会满意,也不是每次尝试都能成功。我们曾经做过一次大规模的客户调研,结果回收率特别低。后来反思了一下,发现问卷太长了,问题也太专业,普通客户根本不愿意填。
第二次我们就改了策略:问卷缩短到5个问题,全是选择题,还加了个抽奖环节。结果回收率一下子翻了三倍。你看,这就是不断试错、不断优化的过程。
其实啊,CRM说到底,就是一种“长期主义”的思维。你不能只盯着眼前的销售额,还得想想五年后、十年后,这些客户还在不在。你今天多花一分钟了解他,明天他就可能多花一千块钱支持你。
我认识一个做茶叶生意的朋友,他坚持给每个客户手写感谢卡,哪怕对方只买了一罐茶。三年下来,他的复购率做到了行业第一。有人问他秘诀,他说:“我没啥秘诀,就是把每个客户都当朋友处。”
这话听着简单,做起来难。但正是这种“难”,才让CRM变得有价值。它不是一个速成的技巧,而是一种经营哲学。
所以啊,如果你也在做销售、做市场,我真的建议你认真对待CRM。别把它当成负担,而是当成连接客户、创造价值的桥梁。你用心对待客户,客户也会用心回馈你。
最后我想说,这个时代变化太快了,客户的需求也在不断变。但有一点永远不会变:人与人之间的信任和情感。而CRM,就是帮你建立这种信任和情感的最好工具。
只要你愿意花时间、花心思,客户一定会感受到。而当你看到客户主动推荐朋友来买,看到他们多年如一日地支持你,那种成就感,真的没法用钱衡量。
好了,说了这么多,我自己都觉得有点啰嗦了。但这些都是我这几年摸爬滚打总结出来的经验,真心希望能对你有点帮助。
自问自答环节:
问:CRM系统是不是只有大公司才用得起?
答:其实不是的。现在有很多SaaS模式的CRM系统,按月付费,几百块就能用,特别适合中小企业。关键是选一个适合自己业务的,别一上来就追求功能多,够用就行。
问:我们公司人少,没专人负责CRM,怎么办?
答:没关系,可以从简单的开始。比如先用Excel表格记录客户信息,定期回顾。等业务上来了,再逐步引入系统。重要的是养成记录和分析的习惯,而不是一开始就追求完美。
问:客户不愿意留信息,怎么办?
答:这是个常见问题。你可以通过提供价值来换取信息,比如送个小样、给个折扣、参加抽奖等。关键是让客户觉得“我留下信息是值得的”。
问:CRM真的能提高销售额吗?
答:绝对能。我们公司实施CRM一年后,老客户复购率提升了60%,客户推荐率翻了一倍。虽然前期投入时间和精力,但长期回报非常可观。
问:怎么判断CRM做得好不好?
答:可以看几个指标:客户留存率、复购率、客单价、客户满意度、推荐率。如果这些数据在持续变好,说明你的CRM是有效的。
问:CRM和普通的客户管理有什么区别?
答:普通客户管理可能只是记个名字电话,而CRM是系统化地了解客户、分析行为、预测需求、提供个性化服务。它更智能,也更人性化。
问:员工不愿意用CRM系统怎么办?
答:一是简化操作,选个好用的系统;二是加强培训,让大家明白好处;三是加入考核机制,比如把客户信息完整度和绩效挂钩。
问:CRM会不会侵犯客户隐私?
答:不会,只要你合法合规地收集和使用信息,并明确告知客户用途,尊重他们的选择权。比如允许退订、不滥用数据,就不会有问题。
问:线上和线下客户怎么统一管理?
答:现在好多CRM系统都支持全渠道整合,可以把电商平台、门店、微信、电话等数据打通,形成一个完整的客户视图。
问:CRM需要多久才能见效?
答:一般3到6个月能看到初步效果,比如客户互动增加、复购率上升。但真正发挥最大价值,通常需要一年以上的持续运营。

△悟空CRM产品截图
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