
△主流的CRM系统
哎,你有没有发现,现在咱们的生活几乎离不开微信了?早上一睁眼第一件事就是摸手机看微信,晚上睡觉前最后一件事也是刷会儿朋友圈。这玩意儿简直成了我们生活的一部分,你说是不是?
其实啊,不只是咱们普通人,很多企业也早就盯上了微信这个平台。你想啊,十亿多用户天天在上面聊天、购物、看视频,这不就是个巨大的流量池嘛!所以现在很多公司都在琢磨怎么在微信里做生意。

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说到做生意,就不得不提CRM了。啥是CRM?简单说就是客户关系管理。以前这东西可高大上啦,得买专门的软件系统,还得请人维护。但现在不一样了,微信这么普及,完全可以把CRM搬到微信上来做。

我跟你说,我现在工作的这家公司就在搞这个。刚开始老板提这个想法的时候,我们都觉得他疯了。用微信做CRM?这不是开玩笑嘛!但后来慢慢发现,这事儿还真挺靠谱的。
你想啊,现在谁不用微信?客户用微信,销售用微信,客服也用微信。要是能把这些都串起来,那不是省事多了?不用再记一堆账号密码,也不用在不同系统之间来回切换。
我们最先做的就是把客户的微信加进来。以前每个销售都有自己的客户名单,分散在各个地方。现在好了,统一通过企业微信来管理。每个客户的信息都能记录下来,什么时候联系过,聊了什么,全都清清楚楚。
最让我惊讶的是,连客户的微信头像和昵称都能同步过来。这样一看就知道是谁,不用每次都问"您是哪位"。而且还能看到客户的朋友圈动态,了解他们的兴趣爱好,这不就是最好的客户画像嘛!
不过刚开始用的时候也遇到不少问题。比如有些老销售就不习惯,觉得太麻烦。他们习惯了用自己的私人微信,突然要换到企业微信,总觉得束手束脚的。
还有就是数据安全的问题。毕竟微信里聊的东西都很私密,万一泄露了怎么办?所以我们特意设置了权限管理,谁能看到什么信息都有明确规定。
慢慢地,大家发现这么做好处真不少。比如说,以前销售离职了,客户资源也就跟着走了。现在所有客户都在系统里,新人接手特别方便。
而且还能做数据分析。比如哪个时间段客户回复率最高,哪种话术转化效果最好,这些都能统计出来。管理层一看数据,就知道该怎么优化销售策略了。
对了,你还记得小程序吗?这个功能简直是神来之笔!我们做了个客户自助服务的小程序,客户有问题可以直接在里面查,不用非要找客服。
最厉害的是,这个小程序还能和后台系统打通。客户在小程序里下的单,自动就进订单系统了;提出的售后问题,也会生成工单分配给相应的客服。
你知道最让我感动的是什么吗?有个老客户跟我说:"现在找你们办事真方便,不用打电话,不用发邮件,在微信里点几下就行了。"
说实话,听到这话我心里暖暖的。说明我们的努力没白费,真的为客户带来了便利。
不过啊,也不是所有功能都一帆风顺。比如说朋友圈营销这块,我们就走过弯路。一开始让销售疯狂发广告,结果好多客户直接屏蔽了。

后来我们调整策略,让内容更有价值。比如分享行业资讯、使用技巧,偶尔再带点产品信息。这样客户反而愿意看,还会主动咨询。
还有一个有意思的现象:通过微信做客户回访特别有效。以前打电话经常找不到人,现在发个微信消息,大部分人都会及时回复。
特别是那些年轻客户,他们宁愿在微信上打字,也不愿意接电话。这倒是提醒我们,得根据不同年龄段客户的特点来选择沟通方式。
说到沟通方式,语音消息真是个好东西。有时候打字说不清楚,发个几十秒的语音,对方一听就明白了。而且听着熟悉的声音,感觉更亲切。
不过也要注意分寸。我见过有的销售一天发十几条语音,把客户都烦死了。所以我们也制定了沟通规范,什么时候该发文字,什么时候可以用语音,都有讲究。
表情包用得好也能加分。适当的表情能让对话更生动,但也不能太过分。总不能跟客户谈合同还发个"狗头保命"吧?
对了,你还记得微信群吗?这个功能我们用得可溜了。把相似需求的客户拉到一个群里,定期分享有价值的内容。

但要注意别变成骚扰群。我们规定每周最多发两次干货,其他时间除非客户提问,否则不主动打扰。
最有意思的是,有些客户自己在群里互相帮助。老客户教新客户怎么用产品,这比我们自己讲效果还好。
说到客户教育,视频号也是个好工具。我们做了个系列短视频,教客户怎么更好地使用产品。
没想到播放量还挺高,有些视频都被转发到其他群里去了。这不就是最好的口碑传播嘛!
直播带货我们也试过。刚开始紧张得不行,生怕说错话。但几次下来发现,只要真诚地分享产品知识,客户还是很买账的。
特别是那种实时互动的感觉,客户有问题马上就能解答,比冷冰冰的文字强多了。
当然啦,也不是所有尝试都成功。比如说公众号推文,打开率越来越低。现在大家都忙着刷短视频,谁还耐心看长文章啊。
所以我们调整了内容形式,把长文章拆成短图文,配上有趣的表情包,效果就好多了。
还有一个重要变化:从"推销"转向"服务"。以前总觉得要在微信里拼命卖东西,现在明白最重要的是提供价值。
比如定期提醒客户产品保养,分享行业最新动态,甚至节日时发个暖心的祝福。这些小事反而最能打动客户。
你知道吗?我们还开发了个智能客服机器人。简单的常见问题让它来回答,复杂的再转给真人。
刚开始担心机器人太机械,结果客户反馈还不错。特别是半夜有问题,至少有个回应,比完全没人理强多了。
不过我们也没完全依赖机器人。重要的客户还是坚持人工服务,毕竟人与人之间的温度是机器替代不了的。
说到温度,我发现微信里的小细节特别重要。比如及时回复,哪怕只是个"收到";比如记住客户的生日,发个祝福;比如知道客户最近在忙项目,主动询问进展。
这些看似不起眼的小事,积累起来就是客户满意度。
还有个意外收获:通过微信收集客户反馈特别方便。以前搞问卷调查,回收率低得可怜。现在在群里随口问一句,很多人就会七嘴八舌地说起来。
这些真实的反馈对我们改进产品帮助特别大。有时候一个客户的建议,就能催生一个新的功能。
对了,数据安全这块我们也没放松。虽然用微信方便,但涉及到敏感信息,还是会引导到更安全的渠道处理。
比如签合同、付大额款项这些,都会建议走正式流程。毕竟微信再方便,也不能拿安全冒险。
说到流程,自动化真是帮了大忙。客户添加好友后,自动发送欢迎语;下单后自动推送物流信息;快到期了自动提醒续费。
这些自动化流程不仅提高了效率,也让客户感觉很贴心。毕竟谁不喜欢被及时告知重要信息呢?
不过自动化也要把握好度。太多自动消息会让人觉得冷漠,完全没有人性化的感受。
所以我们设置了人性化的时间间隔,重要内容还是由专人跟进。
人员培训也是个重点。不是把系统交给销售就完事了,得教会他们怎么用好这些工具。
比如怎么写吸引人的朋友圈文案,怎么在群里引导话题,怎么通过聊天挖掘客户需求。
这些软技能可能比系统操作更重要。毕竟再好的工具,也得靠人来用出效果。
管理层的支持也很关键。如果领导自己都不用微信办公,下面的人肯定也不会重视。
所以我们从上到下都推行微信办公,连周会都在企业微信上开。这样形成了良好的使用氛围。
技术更新也不能停。微信隔三差五就出新功能,我们得紧跟步伐。比如视频号、搜一搜、微信小店这些,都要及时研究怎么用。
有时候一个新功能上线,就能带来意想不到的商机。所以说保持学习很重要。
成本方面也得考虑。虽然微信基础功能免费,但要实现完整CRM功能,还是需要一些投入。
比如定制开发、服务器费用、人员培训等等。不过比起传统CRM系统的投入,已经省太多了。
而且见效快。传统系统可能要几个月才能上线,我们这个边做边改,一个月就能看到效果。
客户体验的提升是最明显的。以前找客服要等半天,现在基本能做到即时响应。
付款、开票这些繁琐的事,现在在微信里点几下就搞定了。客户都说方便多了。
内部协作也顺畅了。销售、客服、技术部门都在同一个平台上沟通,信息传递特别快。
以前经常出现销售答应了客户某个条件,但交付部门不知道的情况。现在所有沟通记录都在系统里,谁都能查到。
知识管理也变得容易。优秀的聊天记录、成功的案例,都可以沉淀下来作为培训资料。
新员工上手特别快,看看前辈是怎么跟客户沟通的,很快就能掌握要领。
数据分析能力也增强了。客户活跃度、转化率、复购率这些指标,都能实时监控。
发现问题可以及时调整策略,不用等到季度末看报表才发现不对劲。
风险控制也更到位了。比如发现某个销售频繁删除聊天记录,系统会自动预警。
或者某个客户长时间没有互动,也会提示需要跟进。这些都是传统方式很难做到的。
生态整合是个大趋势。我们不仅用微信,还把其他系统也对接进来。
比如ERP系统、财务系统,通过API接口和微信平台打通。这样数据就完全打通了。
客户在微信里下的单,库存自动扣减;收到的款项,财务系统自动入账。整个流程无缝衔接。
移动办公变得更灵活了。不管在哪里,只要有手机有网络,就能处理工作。
出差在外也能及时响应客户需求,不会因为不在办公室就耽误事。
应急处理能力也提升了。遇到突发情况,可以通过微信群快速召集相关人员商量对策。
比起挨个打电话通知,效率提高太多了。
客户分层管理也更精细了。可以根据互动频率、消费金额等维度给客户打标签。
然后针对不同层级的客户提供差异化服务。重要客户享受专属客服,普通客户也有基本保障。
个性化推荐也成为可能。根据客户的浏览记录、购买历史,推送他们可能感兴趣的内容。
不过要注意别太过分,别让客户觉得被监视了。把握好隐私和个性化的平衡很重要。
跨界合作也有了新玩法。和其他品牌互推客户资源,通过联合活动扩大影响力。
比如和咖啡馆合作,我们的客户去消费可以打折,他们的客户来我们这也有优惠。
社群运营成了新课题。不仅要建群,更要经营好群。
定期组织线上活动,邀请专家分享,设置互动话题,让群保持活力。
避免变成死群或者广告群,那可就适得其反了。
内容创作压力不小。要持续产出有价值的内容,让客户愿意关注。
我们组建了专门的内容团队,研究什么样的内容最受欢迎。
数据分析显示,实用性强的教程类内容点击率最高,其次是行业洞察。
纯广告内容基本没人看,这也提醒我们要以价值为导向。
客户服务标准也得统一。虽然在微信里沟通比较随意,但专业性不能丢。
我们制定了服务话术规范,确保每个客户都能得到一致的高质量服务。
同时也要保留灵活性,毕竟每个客户都是独特的,不能完全照本宣科。
客户生命周期管理更完善了。从初次接触到成交,再到后续维护,每个阶段都有相应的策略。
比如新客户有欢迎礼包,老客户有忠诚度计划,流失客户有挽回方案。
情感连接变得更紧密了。通过日常的互动,和客户建立了超越买卖关系的情谊。
有些客户遇到困难还会主动找我们商量,这种信任感特别珍贵。
商业机会也更多了。客户在闲聊中透露的需求,可能就是一个大单的开端。
关键是要用心倾听,善于捕捉这些潜在机会。
竞争壁垒也在形成。当你的微信服务体系做得足够好,客户就很难被竞争对手挖走。
毕竟换一家公司,就意味着要重新建立沟通习惯,很多人都不愿意折腾。
持续优化是必须的。每个月我们都会复盘使用情况,收集反馈,不断改进。
没有一劳永逸的解决方案,只有持续进化才能保持竞争力。
说到这里,我觉得最大的体会是:技术只是工具,核心还是以人为本。
再先进的系统,如果不懂得尊重客户、理解客户,也发挥不出价值。
而微信这个平台,恰好给了我们更多与客户建立真实连接的机会。
它不像冷冰冰的系统界面,而是充满人情味的沟通场景。
在这里,我们可以用更自然的方式与客户相处,建立起真正的信任关系。
所以啊,与其说我们在做微信CRM,不如说是在经营一种新型的客户关系。
这种关系基于便捷的技术,却回归到最本质的人与人之间的连接。
未来肯定会继续演进。也许会出现更多智能化的功能,也许会有新的社交平台崛起。
但只要抓住"以客户为中心"这个根本,相信我们总能找到合适的解决方案。
毕竟,做生意的本质从来都没变过:就是真心实意地为客户创造价值。
自问自答环节
问:用微信做CRM,会不会太随意了?不够专业? 答:这要看你怎么用了。如果只是随便聊聊,那确实不够专业。但我们是把微信当作一个专业的服务平台来运营的,有标准流程、服务规范,该正式的时候一点不含糊。
问:客户会不会反感在微信上被营销? 答:会啊,谁都不喜欢被骚扰。所以我们特别注意分寸,以提供价值为主,营销信息很少发,而且都是客户可能真正需要的内容。
问:企业微信和个人微信有什么区别? 答:最大的区别是管理性。企业微信能看到沟通记录,可以分配客户,离职了客户不会流失。个人微信就完全是私人的,公司管不着。
问:老客户接受这种新模式吗? 答:刚开始都有个适应过程。我们是逐步推进的,先从新客户开始,让老客户看到好处,慢慢就接受了。现在好多老客户反而觉得更方便了。
问:数据安全怎么保证? 答:我们有多重防护措施。敏感信息不会在微信里传输,重要文件会加密,系统有严格的权限管理,所有操作都有日志可查。
问:投入成本高吗? 答:比起传统CRM系统,成本低多了。主要是人力投入,技术开发一次性投入,后续维护成本也不高。
问:效果怎么样? 答:非常明显。客户满意度提升了,销售转化率提高了,内部协作效率也上去了。具体数据我不便透露,但老板很满意就是了。
问:适合所有行业吗? 答:基本上大多数服务型行业都适用。制造业可能稍微难一点,但也有很多成功的案例。关键是看你怎么设计服务流程。

问:会不会过度依赖微信? 答:这是个好问题。我们也在考虑这个问题,所以重要的业务流程还是会保留其他渠道作为备份,不会把鸡蛋放在一个篮子里。
问:未来会怎样发展? 答:我觉得会越来越智能化。比如AI助手会更懂客户需求,自动化程度会更高,与其他系统的集成也会更紧密。但核心始终是为人服务。

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