办公协作工具有哪些功能？如何选择适合的工具？
随着互联网的发展和疫情的影响，在线办公成为越来越多企业的选择。而在线办公离不开办公协作软件的支持。那么这些办公协作软件都有什么功能呢？又该如何挑选呢？
一、主要功能
1. 即时通讯
△悟空CRM产品截图
这是最基础的功能之一，员工可以发送文字信息或语音消息进行沟通交流。
2. 视频会议
在疫情期间尤其重要，可以实现多人视频通话，支持屏幕共享、远程控制等。
△悟空CRM产品截图
3. 文件传输与管理
除了基本的文字图片传输之外，还可以将相关文档上传到云端储存空间里，方便大家查看编辑同一个文件。
4. 日程安排
△悟空CRM产品截图
用户可以在上面设置自己的工作计划，添加提醒事项，并且邀请其他成员参加。
5. 任务分配
管理者可以指派任务给某个团队或者个人，然后跟踪进度状态；被指派者也能随时反馈完成情况。
6. 数据分析
部分平台会提供数据统计服务，比如记录了每天的工作时长、活跃度等等。
7. 第三方集成
很多应用都支持接入各种插件，像CRM系统、财务报表之类的都可以直接同步过来。
二、如何选择合适的办公协作工具
1. 根据需求出发
首先明确你们需要解决的问题是什么，是提高工作效率还是加强内部沟通。如果是为了前者的话就挑一些有项目管理功能的产品；后者则建议多关注一下IM功能做得怎么样。
2. 考虑兼容性问题
最好能够和其他常用软件无缝对接，减少切换成本；另外也得看适配的操作系统有哪些。
3. 关注安全性措施
毕竟涉及到了公司的重要资料，所以必须要做好防护才行。比如是否具备多重身份验证机制、有没有采用加密技术等等。
4. 测试用户体验
亲自上手试用一段时间，观察界面设计合不合理，操作起来方不方便。只有真正好用的东西才能让大家坚持使用下去。
总之，办公协作软件的选择并非易事，但只要结合企业自身实际情况综合考量各方面因素，相信你一定可以找到最适合的那一款。
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